7月9日上午，展交会组委会在两湖市场召开专题督办会，协调政府各职能部门在展交会展厅选址、拆迁、规划、设计、招投标、建设等各个环节中“一路绿灯”，给予全力支持。

市委副书记傅立民强调：举办中国（荆州）淡水渔业展示交易会，不是哪一个部门、哪一家单位自己的事，而是全市的大事，也是展示荆州人水和谐的大好时机，市委市政府决定举全市之力，坚定一个目标（确保10月12日展交会圆满成功）、调动两个积极性（党委、政府及组委会各成员单位的参与积极性；两湖绿谷作为企业树形象大事的投入积极性）、坚持两个原则（确保质量安全稳定原则和依法办事原则），确保展交会各项筹备工作顺利进展，确保展交会圆满成功。

副市长刘曾君，市委副秘书长韩杰，沙市区区长邹太新等出席会议。各参会职能部门负责人在会上纷纷表态：将采取特事特办的方式，高效快捷的服务，灵活使用政策，费用该免则免，该减则减，尽最大努力帮助企业降低建设成本。